Entgeltgleichheit
Pay Equity Tool: Was können Sie kostenlos prüfen?
Ein Pay Equity Tool ist ein Rechner oder eine Software, mit der Arbeitgeber prüfen, ob Frauen und Männer für gleiche oder gleichwertige Arbeit gleich bezahlt werden. Mit den kostenlosen Tools von paygaps rechnen Sie die unbereinigte Lücke, erstellen Vergleichsgruppen mit Punktbändern und sehen, welche Pflichten Sie treffen. Für die Bewertung der Stellen, den Entgeltbericht und Auskünfte reichen sie nicht.
Kostenlos bei paygaps
- Gender Pay Gap ToolUnbereinigte Lücke
- Vergleichsgruppen ToolPunktbänder
- Betroffenheits-CheckFrist und Pflichten
- ProjektplanFünf Phasen
Das Wichtigste in Kürze
- Pay Equity heißt auf Deutsch Entgeltgleichheit: gleiches Entgelt für Frauen und Männer bei gleicher oder gleichwertiger Arbeit.
- Ein Pay Equity Tool hilft zu klären, welche Arbeit gleichwertig ist und wie weit das Entgelt in einer Gruppe auseinanderliegt.
- Kostenlos und ohne Anmeldung rechnet paygaps die unbereinigte Lücke und schlägt Vergleichsgruppen vor. Beide Tools laufen in Ihrem Browser.
Begriff
Was bedeutet Pay Equity?
Pay Equity heißt auf Deutsch Entgeltgleichheit: Frauen und Männer erhalten für gleiche oder gleichwertige Arbeit das gleiche Entgelt. Im EU-Recht steht dieser Grundsatz in Art. 157 AEUV.
- Gleichwertige Arbeit: Arbeit, die nach objektiven, geschlechtsneutralen Kriterien als gleichwertig gilt. Zu den Kriterien gehören Kompetenzen, Belastungen, Verantwortung und Arbeitsbedingungen (Art. 3 und Art. 4 Abs. 4 der Richtlinie (EU) 2023/970).
- Die Richtlinie: Sie soll den Grundsatz des gleichen Entgelts stärken, insbesondere durch Entgelttransparenz und verstärkte Durchsetzungsmechanismen (Art. 1).
- Das deutsche Gesetz: Für gleiche oder gleichwertige Arbeit darf nicht wegen des Geschlechts ein geringeres Entgelt vereinbart oder gezahlt werden (§ 7 Entgelttransparenzgesetz).
- Der englische Ausdruck: Die Canadian Human Rights Commission beschreibt Pay Equity als „equal pay for work of equal value“. In der deutschen und der englischen Fassung der Richtlinie und im Entgelttransparenzgesetz steht der Ausdruck nicht.
- Die Zahl aus der Statistik: Das Statistische Bundesamt nennt für 2025 einen unbereinigten Gender Pay Gap von 16 %. Er vergleicht die durchschnittlichen Bruttostundenverdienste von Frauen und Männern. Berichtspflichtige Arbeitgeber vergleichen nach der Richtlinie auch je Gruppe von Beschäftigten mit gleicher oder gleichwertiger Arbeit (Art. 9 Abs. 1 Buchst. g).
Die Begriffe auf Deutsch
Pay Equity
Entgeltgleichheit
§ 7 EntgTranspG
Equal Pay
Gleiches Entgelt
Art. 157 AEUV
Pay Transparency
Entgelttransparenz
Art. 1 der Richtlinie
Gender Pay Gap
Geschlechtsspezifisches Entgeltgefälle
Art. 3 der Richtlinie
Stand 06.11.2026: Die Richtlinie (EU) 2023/970 hätte bis zum 07.06.2026 umgesetzt sein müssen. Deutschland hat die Frist verpasst, ein Umsetzungsgesetz ist nicht beschlossen. Öffentliche Arbeitgeber sind seit dem 08.06.2026 unmittelbar gebunden, soweit die Pflichten klar genug bestimmt sind. Für private Arbeitgeber gilt bis zum Umsetzungsgesetz das Entgelttransparenzgesetz, ausgelegt im Licht der Richtlinie. Das Bundesfamilienministerium plant das Inkrafttreten für Anfang 2027, den neuen Auskunftsanspruch und die Berichtspflicht ab Juni 2028; beschlossen ist das nicht. Die Richtlinie selbst sieht erste Entgeltberichte bis zum 07.06.2027 vor (ab 150 Beschäftigten) und bis zum 07.06.2031 (100 bis 149 Beschäftigte). Keine Rechtsberatung.
Quellen: Richtlinie (EU) 2023/970 (EUR-Lex, ABl. L 132 vom 17.05.2023), Antwort der Bundesregierung, Drucksache 21/7026 (Deutscher Bundestag, 08.07.2026), Umsetzung der EU-Entgelttransparenzrichtlinie verzögert sich (Haufe Personal, 01.06.2026), Was gilt nach dem 7. Juni 2026? (Noerr, 03.06.2026).
Prüfung
Was prüft ein Pay Equity Tool?
Ein Pay Equity Tool hilft bei zwei Fragen: Welche Arbeit ist gleichwertig, und wie weit liegt das Entgelt von Frauen und Männern in dieser Gruppe auseinander? Über das ganze Unternehmen gerechnet, zeigt die unbereinigte Lücke vor allem, wer welche Stellen besetzt.
Welche Arten von Tools es gibt und worauf Sie bei der Auswahl achten, steht unter Entgelttransparenz Tool. Wie die Rechnung aufgebaut ist, zeigt die Seite Gender Pay Gap Software.
Kostenlos
Welche kostenlosen Tools bietet paygaps?
paygaps bietet zwei Tools, die in Ihrem Browser rechnen, dazu den Betroffenheits-Check und den Projektplan. Alle vier sind kostenlos.
| Tool | Was es tut | Zugang |
|---|---|---|
| Gender Pay Gap Tool | Es rechnet die unbereinigte Lücke zwischen Frauen und Männern im Mittelwert und im Median und rechnet Teilzeit auf Vollzeit um. Sie wählen eine CSV- oder Excel-Datei oder tippen die Gehälter einer Gruppe ein. Aus einer Datei zeigt es die Lücke für das ganze Unternehmen und, wenn die Spalten in der Datei stehen, für jede Vergleichsgruppe und Stelle. Eine CSV-Vorlage steht im Tool bereit. | Sie brauchen keine Anmeldung. Das Tool läuft in Ihrem Browser, und Ihre Eingaben werden weder übertragen noch gespeichert. |
| Vergleichsgruppen Tool | Es schlägt aus der Zahl der Beschäftigten 5, 10 oder 15 Vergleichsgruppen mit Punktbändern auf einer Skala von 0 bis 1.200 Punkten vor. Sie können die Zahl der Gruppen und die Grenzen ändern und Stellen mit ihren Punkten einordnen. | Sie brauchen keine Anmeldung. Das Tool läuft in Ihrem Browser, und Ihre Eingaben werden weder übertragen noch gespeichert. |
| Betroffenheits-Check | Er fragt nach der Zahl der Beschäftigten und der Art des Arbeitgebers. Danach zeigt er die Frist für den ersten Entgeltbericht nach der Richtlinie, was heute gilt und welche Pflichten für alle Größen gelten. | Sie brauchen keine Anmeldung. |
| Projektplan | Er beschreibt die Umsetzung der Richtlinie in fünf Phasen, vom Aufsetzen bis zum Regelbetrieb. Der Beispielplan rechnet mit rund 16 Kalenderwochen bei 500 Beschäftigten, dazu kommt eine Checkliste mit Fundstellen. | Auf der Seite lesen Sie ihn ohne Anmeldung. Das PDF erhalten Sie, wenn Sie Ihre Firma und Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse angeben. |
Kostenlose Angebote anderer Anbieter wie EG-Check und COMPASS-W finden Sie im Überblick auf der Seite Gender Pay Gap Tool.
Grenzen
Wann reichen die kostenlosen Tools nicht mehr?
Die kostenlosen Tools reichen nicht mehr, sobald Sie Stellen bewerten, einen Entgeltbericht abgeben, Auskünfte beantworten oder Lücken begründen und schließen. Die beiden Rechner speichern nichts, jede Rechnung beginnt neu.
| Aufgabe | Kostenlose Tools | In paygaps |
|---|---|---|
| Vergleichsgruppen aus einer Stellenbewertung (Art. 4) | Das Vergleichsgruppen Tool setzt die Punkte voraus und vergibt selbst keine. | Sie bewerten jede Stelle nach den vier Kriterien der Richtlinie, aus den Punkten entstehen die Gruppen: Stellenbewertung, Vergleichsgruppen. |
| Entgeltbericht (Art. 9) | Das Gender Pay Gap Tool rechnet die unbereinigte Lücke, und das Ergebnis können Sie als CSV oder Excel herunterladen. Quartile und einen Bericht gibt es dort nicht. | paygaps rechnet die sieben Angaben a bis g aus Ihren Gehaltsdaten und gibt den Entgeltbericht als PDF, Word und CSV aus. |
| Auskunft (Art. 7) | Keines der kostenlosen Tools nimmt Anfragen auf oder verfolgt Fristen. | HR legt jede Auskunftsanfrage mit ihrer Frist an und erzeugt die Auskunft aus den Gehaltsdaten. |
| Lücken begründen oder schließen (Art. 10) | Die Tools zeigen den Abstand. Begründungen und Anpassungen halten sie nicht fest. | Sie begründen eine Lücke, wo sachliche Gründe tragen, oder schließen sie mit einem Anpassungsplan und eigenem Budget: Analyse. |
Häufige Fragen
Häufige Fragen zum Pay Equity Tool
Zu Pflicht, Begriffen und Daten.
Nein. Weder die Richtlinie (EU) 2023/970 noch das Entgelttransparenzgesetz nennen eine bestimmte Software. Die Richtlinie verpflichtet die Mitgliedstaaten, Instrumente oder Methoden zur Analyse des Werts der Arbeit verfügbar und leicht zugänglich zu machen (Art. 4 Abs. 2). Die Pflichten, etwa Auskunft und Bericht, bleiben auch mit Tool beim Arbeitgeber.
Die Begriffe überschneiden sich, und Anbieter nutzen sie unterschiedlich. Pay Equity betont die Frage, ob gleich bezahlt wird. Entgelttransparenz Tool nennen wir eine Software, die darüber hinaus Stellen bewertet, Vergleichsgruppen bildet, Auskünfte unterstützt und den Bericht erstellt.
Nein. Das Gender Pay Gap Tool und das Vergleichsgruppen Tool speichern nichts und übertragen nichts nach paygaps. In paygaps laden Sie eine CSV- oder Excel-Datei oder binden Ihr Lohn- oder HR-System an.
Quellen
Quellen und weiterführende Links
- eur-lex.europa.euRichtlinie (EU) 2023/970 zur EntgelttransparenzArt. 1, 3 und 4: Grundsatz des gleichen Entgelts, gleichwertige Arbeit, Art. 7, 9 und 10: Auskunft, Bericht, gemeinsame Entgeltbewertung
- eur-lex.europa.euArt. 157 AEUVGrundsatz des gleichen Entgelts für Männer und Frauen bei gleicher oder gleichwertiger Arbeit
- gesetze-im-internet.de§ 7 EntgelttransparenzgesetzEntgeltgleichheitsgebot
- chrc-ccdp.gc.caAbout pay equity (Canadian Human Rights Commission)Beschreibung des englischen Ausdrucks
- destatis.deGender Pay Gap (Statistisches Bundesamt)Definition und Wert für 2025
- bmbfsfj.bund.deInstrumente zur Prüfung der EntgeltgleichheitÜbersicht des Bundesgleichstellungsministeriums, Stand 09.03.2026
Aktualisiert am , Autor: Leon Sittel
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Wir sprechen über Ihren aktuellen Stand bei der Entgelttransparenz, über Ihre Datenquellen und über Besonderheiten wie Tarifverträge oder einen Betriebsrat. Danach wissen Sie, ob paygaps zu Ihnen passt.