Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
Stand: Februar 2026 — [Bitte mit Rechtsberater abstimmen]
§ 1 Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen Paygaps.de (nachfolgend „Anbieter") und dem Kunden über die Nutzung der webbasierten Entgelttransparenz-Software „Paygaps.de" (nachfolgend „Software").
Abweichende Geschäftsbedingungen des Kunden finden keine Anwendung, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.
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§ 2 Vertragsschluss
Der Vertrag kommt durch die Registrierung des Kunden auf der Plattform und die Bestätigung durch den Anbieter zustande. Die Darstellung der Software auf der Website stellt kein rechtlich bindendes Angebot dar, sondern eine Aufforderung zur Abgabe einer Bestellung.
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§ 3 Leistungsbeschreibung
Der Anbieter stellt dem Kunden die Software als Software-as-a-Service (SaaS) zur Verfügung. Der Leistungsumfang richtet sich nach dem jeweils gewählten Tarif (Starter, Business oder Enterprise) gemäß der aktuellen Preisliste.
- Import und Analyse von Gehaltsdaten
- Gender Pay Gap Berechnung (bereinigt und unbereinigt)
- Verwaltung von Auskunftsverlangen nach § 10 EntgTranspG
- Workflow für Anpassungsforderungen nach § 7 EntgTranspG
- Revisionssicheres Audit-Log und Jahresberichte
- HRIS-Integrationen je nach Tarif (DATEV, Personio, Workday, etc.)
Der Anbieter gewährleistet eine Verfügbarkeit von 99,5 % im Jahresmittel, gemessen außerhalb geplanter Wartungsfenster.
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§ 4 Preise und Zahlung
Die Vergütung richtet sich nach dem gewählten Tarif. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Die Abrechnung erfolgt jährlich im Voraus, sofern keine monatliche Zahlungsweise vereinbart wurde.
Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung fällig. Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, den Zugang zur Software nach vorheriger Mahnung zu sperren.
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§ 5 Laufzeit und Kündigung
Der Vertrag wird für die gewählte Laufzeit (monatlich oder jährlich) geschlossen und verlängert sich automatisch um die gleiche Laufzeit, sofern er nicht mit einer Frist von 30 Tagen zum Ende der jeweiligen Laufzeit gekündigt wird.
Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Bei Kündigung werden die Daten des Kunden nach Ablauf einer Übergangsfrist von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
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§ 6 Datenschutz
Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Die Einzelheiten der Datenverarbeitung sind in der Datenschutzerklärung geregelt.
Soweit der Anbieter personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet, schließen die Parteien einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
Alle Daten werden ausschließlich in EU-Rechenzentren (Frankfurt am Main) gespeichert und verarbeitet.
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§ 7 Haftungsbeschränkung
Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und begrenzt auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden.
Die Haftung ist in jedem Fall auf die vom Kunden in den letzten 12 Monaten gezahlte Vergütung begrenzt. Dies gilt nicht für Ansprüche aus der Produkthaftung.
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§ 8 Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist Wuppertal, sofern der Kunde Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, so bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.
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