Software für Entgelt­transparenz in Deutschland.

paygaps ist eine Software für Entgelttransparenz der paygaps GmbH i. G. aus Mainz. Arbeitgeber in Deutschland bewerten damit ihre Stellen nach vier geschlechtsneutralen Kriterien, messen die Entgeltlücke zwischen Frauen und Männern, beantworten Auskunftsanfragen und erstellen den Entgeltbericht. Grundlage sind das Entgelttransparenzgesetz und die Richtlinie (EU) 2023/970. paygaps läuft im Browser; die Daten liegen in Frankfurt am Main.

Für Arbeitgeber ab etwa 50 Beschäftigten. Nach der Richtlinie (EU) 2023/970 berichten Arbeitgeber ab 100 Beschäftigten über die Entgeltlücke: ab 250 Beschäftigten erstmals bis 7. Juni 2027 und danach jährlich, mit 150 bis 249 ebenfalls bis 7. Juni 2027 und danach alle drei Jahre, mit 100 bis 149 erstmals bis 7. Juni 2031. Auskunft auf Anfrage müssen nach der Umsetzung alle Arbeitgeber geben. Für Konzerne gibt es getrennte Mandanten je Tochtergesellschaft.

Nach den vier Kriterien aus Art. 4 Abs. 4 der Richtlinie (EU) 2023/970: Kompetenzen, Belastungen, Verantwortung und Arbeitsbedingungen. Darunter liefert paygaps 14 Sub-Faktoren mit Punkten, Begründungsfeldern und Hinweisen gegen verzerrte Gewichtung. Gewichte und eigene Sub-Faktoren legen Sie fest, solange sie arbeitsbezogen und geschlechtsneutral sind. Auf Wunsch schlägt eine KI eine Bewertung vor, die HR prüft und freigibt. Stellen mit ähnlich vielen Punkten bilden eine Vergleichsgruppe gleichwertiger Arbeit.

Nicht direkt: Die Richtlinie (EU) 2023/970 schreibt keine Gehaltsbänder vor. Nach Art. 5 erfahren Bewerberinnen und Bewerber aber das Einstiegsentgelt oder dessen Spanne vor dem Vorstellungsgespräch, und nach Art. 6 brauchen Sie nachvollziehbare Kriterien für Entgelt und Entgeltentwicklung. Gehaltsbänder sind der praktische Weg zu beidem. paygaps führt sie je Vergleichsgruppe mit Minimum, Mitte und Maximum; das Band ist ein festgelegter Sollwert, die Ist-Gehälter stehen daneben.

Schon heute gilt (§ 22 AGG, Art. 18 Abs. 1 der Richtlinie): Legen Beschäftigte Tatsachen dar, die eine Entgeltdiskriminierung vermuten lassen, muss der Arbeitgeber beweisen, dass keine vorliegt. Neu ist Art. 18 Abs. 2: Hat der Arbeitgeber seine Transparenzpflichten aus Art. 5, 6, 7, 9 oder 10 verletzt, muss er das in der Regel auch ohne solche Tatsachen beweisen, außer der Verstoß war offensichtlich unbeabsichtigt und geringfügig. Stand 27.09.2026 hat Deutschland die Richtlinie noch nicht umgesetzt; öffentliche Arbeitgeber sind seit dem 8. Juni 2026 unmittelbar gebunden.

Gehaltsdaten speichert paygaps in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main, das nach ISO 27001 zertifiziert ist (Zertifizierung des Betreibers). Betriebsprotokolle, Metadaten und Support-Zugriffe des Plattformbetreibers, der Versand transaktionaler E-Mails und Modellaufrufe der KI-Funktionen können außerhalb der EU verarbeitet werden, abgesichert über EU-Standardvertragsklauseln. Wer was sieht, regeln Rechte je Person; jedes Konto meldet sich mit einem zweiten Faktor an. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Für Vorschläge, die Sie prüfen und freigeben: eine Bewertung für eine Stelle mit wörtlichen Belegen aus dem Stellenprofil, Entwürfe für Stellenprofil und Stellenanzeige, die Zuordnung von Stellen zu Marktdaten und den paygaps-Assistenten, der Fragen zu Ihren Zahlen nur mit verdichteten Werten beantwortet. Auskünfte, Entgeltbericht und Entgeltlücken rechnet paygaps nach festen Formeln; die KI schreibt sie nicht. Ein Training mit Ihren Daten ist vertraglich ausgeschlossen.

Starter kostet 249 € im Monat (bis 250 Beschäftigte), Business 499 € (bis 500 Beschäftigte, mit Betriebsrat-Portal), Enterprise ab 899 € (ab 500 Beschäftigten und für Konzerne). Alle Anbindungen und die Mitarbeiterauskunft sind in jedem Tarif enthalten. Sie testen 14 Tage kostenlos ohne Zahlungsdaten. Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer, nur für Unternehmer (§ 14 BGB); Einzelheiten auf der Preisseite.

Nein. paygaps ist eine Software zur Analyse und Dokumentation von Entgeltstrukturen. Die Inhalte der Software und dieser Website sind allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes. Ob ein Entgeltunterschied gerechtfertigt ist und wie Sie im Streitfall vorgehen, beurteilen Ihre Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte; paygaps liefert dafür die Zahlen und die Dokumentation.