Paygaps.de
Beweislastumkehr ab Juni 2026

Pay Gap analysieren, dokumentieren, absichern.

Die All-in-One Pay Gap Software für Deutschland. Was mit Excel Wochen dauert, erledigen Sie in Minuten — und sind auf der sicheren Seite, wenn es ernst wird.

Demo buchenGratis bis Ende 2026

Keine Kreditkarte nötig · DATEV & CSV inklusive · Made in EU 🇪🇺

EU-Richtlinie 2023/970

Entgelttransparenz: Was für Ihr Unternehmen gilt

Die EU-Entgelttransparenzrichtlinie verpflichtet Unternehmen zur systematischen Analyse und Offenlegung des Gender Pay Gap — mit geschlechtsneutraler Stellenbewertung, transparenten Gehaltsbändern in Stellenanzeigen und dokumentierter Stellenarchitektur.

Demo buchen

Beweislastumkehr ab Juni 2026

Ab Juni 2026 müssen Arbeitgeber nachweisen, dass keine Entgeltdiskriminierung wegen des Geschlechts vorliegt. Ohne lückenlose Dokumentation drohen Nachzahlungen, Schadensersatz und empfindliche Bußgelder.

Gestaffelte Berichtspflicht

Ab 250 Beschäftigten jährlich ab 2027. Ab 150 alle 3 Jahre ab 2027. Ab 100 alle 3 Jahre ab 2031. Wichtig: Die Beweislastumkehr greift bereits ab Juni 2026 — ein Jahr vor der ersten Berichtspflicht.

Stellenbewertung, Gehaltsbänder und Architektur

Geschlechtsneutrale Bewertung nach Kompetenz, Belastung, Verantwortung und Arbeitsbedingungen. Transparente Gehaltsbänder in jeder Stellenausschreibung. Dokumentierte Stellenarchitektur mit Jobfamilien und Levelsystem.

Gemeinsame Entgeltbewertung mit dem Betriebsrat

Liegt der Pay Gap über 5 %, ist eine gemeinsame Entgeltbewertung mit der Arbeitnehmervertretung erforderlich.

DSGVO-konform

Sicherheit & Datenschutz

Höchste Sicherheitsstandards für Ihre sensiblen Gehaltsdaten — gehostet in Deutschland, ISO 27001 konform.

Hosting in Deutschland (Frankfurt)

EU-Rechenzentrum Frankfurt – DSGVO-konform, keine US-Datentransfers für Ihre Gehaltsdaten

ISO 27001 zertifizierte Infrastruktur

ISO 27001 zertifizierte Infrastruktur für höchste Datensicherheit

Ende-zu-Ende Verschlüsselung

TLS 1.3 und AES-256 Verschlüsselung für alle Gehaltsdaten und Analysen

Zwei-Faktor-Authentifizierung (MFA)

TOTP-basierte Multi-Faktor-Authentifizierung für alle Benutzer der Pay Gap Software

Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)

Granulare Berechtigungen: Admin, HR-Manager, Betriebsrat – jeder sieht nur relevante Daten

Lückenloses Audit-Log

Vollständige Protokollierung aller Aktionen – rechtssicherer Nachweis für die Beweislastumkehr

So funktioniert's

In 4 Schritten zur EU-konformen Pay Gap Analyse

Von der Datenanbindung bis zum rechtssicheren Nachweis — so einfach funktioniert Entgelttransparenz mit Paygaps.de.

  1. Gehaltsdaten verbinden

    DATEV, Personio, Workday, Sage HR oder CSV/Excel importieren. Flexibles Feldmapping für individuelle Strukturen. Einmal einrichten, automatisch synchronisieren.

  2. Stellen analytisch bewerten

    Jede Stelle wird punktbasiert nach den vier EU-Kriterien bewertet: Kompetenz, Belastung, Verantwortung und Arbeitsbedingungen. Daraus entstehen vergleichbare Stellen für die Pay-Gap-Berechnung.

  3. Maßnahmen ergreifen

    Aktionspläne für kritische Gruppen mit Pay Gap über 5 % erstellen. Gehaltsanpassungen dokumentieren und Fortschritt transparent nachverfolgen.

  4. Compliance nachweisen

    Lückenloses Audit-Log für die Beweislastumkehr. PDF-Berichte für Behörden. Vollständige Dokumentation, jederzeit prüfbereit.

Einblick in die Pay Gap Plattform

Stellenbewertung, Gehaltsbänder und Konzern-Übersicht – alles in einer Oberfläche.

Geschlechtsneutrale Stellenbewertung

Bewerten Sie jede Stelle nach den vier EU-Kriterien: Kompetenz, Belastung, Verantwortung und Arbeitsbedingungen — mit Radar-Chart und Compliance-Checkliste.

Stellenbewertung: Engineering

Analytische 4-Faktor-Bewertung

Gesamtpunktzahl: 68/100
Bewertungsprofil
Stellenbewertung Radar-Chart nach Art. 4 EU-Richtlinie 2023/970KompetenzBelastungenVerantwortungArbeitsbedingungen
8
/10
6
/10
9
/10
4
/10
Compliance-Checkliste
Geschlechtsneutrale Kriterien definiert
4 EU-Dimensionen bewertet
Begründungen dokumentiert
Betriebsrat informiert
Begründung Kompetenz
„Erfordert Hochschulabschluss in Informatik oder vergleichbarer Fachrichtung sowie mind. 3 Jahre Berufserfahrung..."
Vergleich

Excel & Berater vs. Paygaps.de

Was heute Wochen dauert, erledigen Sie mit Paygaps.de in Minuten — lückenlos dokumentiert.

Gehaltsdaten importieren
2–3 Tage mit DATEV-Export und Excel-Mapping
5 Minuten — DATEV, Personio oder CSV
Stellen vergleichbar machen
Manuell, fehleranfällig
Analytische Bewertung nach EU-Kriterien
Pay Gap berechnen
Excel-Formeln, nicht auditierbar
Echtzeit, lückenlos protokolliert
Auskunft beantworten
1–2 Stunden pro Anfrage
Unter 2 Minuten, PDF per Klick
Jahresbericht erstellen
2–4 Wochen Beraterprojekt
Automatisch auf Knopfdruck
Beweislastumkehr absichern
Nicht nachweisbar
Lückenloses Audit-Log
Funktionen

Alles für Pay Gap Analyse & Entgelttransparenz

Von der DATEV-Anbindung bis zum rechtssicheren Nachweis bei Beweislastumkehr — in einer integrierten Plattform.

Pay-Gap-Analyse

Bereinigter und unbereinigter Pay Gap je Stelle und Gehaltsgruppe. Automatische Alerts bei Überschreitung der 5%-Schwelle, Trend-Analyse und Erkennung kritischer Gruppen.

Analytische Stellenbewertung

Jede Stelle wird punktbasiert nach den vier EU-Kriterien bewertet: Kompetenz, Belastung, Verantwortung und Arbeitsbedingungen. Daraus entstehen vergleichbare Stellen für Ihre Pay-Gap-Analyse — transparent, geschlechtsneutral und vollständig dokumentiert.

Auskunftsverlangen

Anfragen Ihrer Beschäftigten digital verwalten. PDF-Antwort auf Knopfdruck. Automatische Fristenüberwachung — Sie verpassen keine Frist mehr.

Entgeltbericht erstellen

Pay-Gap-Bericht auf Knopfdruck — mit allen Pflichtkennzahlen je Stelle und Gehaltsgruppe, Trend-Entwicklung und Maßnahmenplan. PDF-Export für Behörden und Geschäftsleitung.

Gehaltsbänder und Stellenarchitektur

Gehaltsbänder pro Level automatisch berechnet — mit Min, Median, Max und Überlappungsprüfung. Stellenarchitektur als Liste, Baum oder Matrix.

Neueinstellungs-Check

Bevor Sie einstellen, sehen Sie den Effekt auf Ihren Pay Gap. Empfehlung des passenden Gehalts innerhalb des Bandes — sicher unter der 5%-Schwelle.

Betriebsrats-Portal

Geschützter Zugang für die Arbeitnehmervertretung. Aggregierte Statistiken ohne Einzeldaten, Kommentar-Threads je Gehaltsgruppe und PDF-Export.

Compliance-Score

Fünf Dimensionen — Entgeltgleichheit, Prozesse, Struktur, Dokumentation und Strategie — ergeben Ihren Compliance-Score. Auf einen Blick sehen Sie, wo Handlungsbedarf besteht.

Gehaltsanpassungen

Digitaler Workflow von der Anpassungsforderung über die Genehmigung bis zur Umsetzung. Lückenloser Audit-Trail für die Beweislastumkehr.

Integrationen

Nahtlose HR-Integrationen

Verbinden Sie DATEV, Personio, Workday oder Sage HR in wenigen Minuten.

DATEV Connect Cloud Logo

DATEV Connect Cloud

Verfügbar

Direkter Import aus DATEV Lodas und Lohn und Gehalt via OAuth2 – automatische Gehaltsdaten-Synchronisation

CSV / Excel

Verfügbar

Flexibler manueller Import mit intelligentem Feldmapping für Ihre Gehaltsdaten

Personio Logo

Personio

Verfügbar

Automatische Synchronisation der Mitarbeiterdaten aus Personio für die Pay Gap Analyse

Workday Logo

Workday

Verfügbar

Enterprise HR-Datenimport aus Workday für Konzerne und Großunternehmen

Sage HR Logo

Sage HR

Verfügbar

Automatischer HR-Datenimport aus Sage HR via API für die Entgelttransparenz-Analyse

SAP SuccessFactors Logo

SAP SuccessFactors

Enterprise

Enterprise HCM-Integration für Großunternehmen mit SAP SuccessFactors

Weitere Integration?

Auf Anfrage

Ihr HR-System ist nicht dabei? Wir integrieren auf Anfrage weitere Systeme — sprechen Sie uns an.

Preise

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Flexible Tarife, die mit Ihrem Unternehmen wachsen. Alle Preise verstehen sich als jährliche Subskription.

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  • Stellenarchitektur
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  • Pay-Gap-Analyse
  • Anpassungsforderungen
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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Antworten zu Entgelttransparenz, Gender Pay Gap Analyse und EU-Richtlinie 2023/970.

Der Gender Pay Gap beschreibt den prozentualen Unterschied zwischen den durchschnittlichen Bruttoverdiensten von Männern und Frauen. Man unterscheidet den unbereinigten Pay Gap (Gesamtdurchschnitt) und den bereinigten Pay Gap (vergleichbare Positionen, bereinigt um Erfahrung, Qualifikation und Tätigkeit). Paygaps.de berechnet beide Varianten automatisch – analytisch nach EU-Kriterien, punktbasiert – inklusive 5 %-Schwellenwert-Überwachung.

Eine Pay Gap Software (auch Entgelttransparenz Software oder Pay Equity Software) ist eine digitale Lösung zur Analyse, Dokumentation und Beseitigung von Gehaltsunterschieden zwischen Männern und Frauen. Ab 2026 schreibt die EU-Richtlinie 2023/970 eine systematische Entgelttransparenz vor – inklusive Beweislastumkehr. Paygaps.de ist eine spezialisierte Pay Gap Software für Deutschland: mit DATEV-, Personio-, Workday- & Sage-HR-Integration, KI-Analyse und §10 Disclosure Center.

Die EU-Richtlinie 2023/970 (Art. 4 Abs. 4) fordert eine geschlechtsneutrale Stellenbewertung nach vier Kriterien: Kompetenz (Skill), Belastungen (Effort), Verantwortung (Responsibility) und Arbeitsbedingungen (Working Conditions). Paygaps.de bildet diese Bewertung punktbasiert digital ab – mit Radar-Charts, Begründungsfeldern und konfigurierbaren Kriterien-Gewichtungen pro Stelle. Daraus entstehen nachvollziehbare Vergleichsrahmen für die Prüfung gleichwertiger Arbeit und eine belastbare Dokumentation für die Beweislastumkehr.

Gehaltsbänder nach Art. 5 EU-Richtlinie 2023/970 erfordern die Angabe des Einstiegsgehalts oder der Gehaltsspanne in Stellenausschreibungen. Ab 2026 ist dies Pflicht. Paygaps.de berechnet Gehaltsbänder (Minimum, Median, Maximum) automatisch aus Ihren Daten und ordnet sie Ihrer Stellenarchitektur (Art. 4 Abs. 4 – Job Levels) zu – inklusive Vergleich zwischen tatsächlichen Gehältern und definierten Bandbreiten.

Paygaps.de ist ab 50 Mitarbeitern sinnvoll einsetzbar. Ab 100 Mitarbeitern schreibt die EU-Richtlinie 2023/970 eine systematische Pay Gap Analyse und Berichterstattung vor (250+ jährlich, 150–249 alle 3 Jahre ab 2027, 100–149 ab 2031). Die Beweislastumkehr gilt ab Juni 2026 für alle Arbeitgeber — unabhängig von der Größe. Wir bieten Tarife für jede Unternehmensgröße: Starter (bis 250 MA), Business (bis 500 MA) und Enterprise (Konzerne mit Tochtergesellschaften, ab 500 MA).

Ab Juni 2026 gilt die Beweislastumkehr nach EU-Richtlinie 2023/970 für alle Arbeitgeber — unabhängig von der Unternehmensgröße: Bei einer Klage wegen Entgeltdiskriminierung muss der Arbeitgeber nachweisen, dass kein geschlechtsbezogener Pay Gap besteht. Ohne dokumentierte, systematische Analyse wird es äußerst schwierig, sich gegen eine Klage zu verteidigen. Paygaps.de sichert die Beweislastumkehr ab durch geschlechtsneutrale Stellenbewertung, dokumentierte Gehaltsbänder und nachvollziehbare Berichte.

Juni 2026 · Beweislastumkehr

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Ohne dokumentierte Pay Gap Analyse drohen Nachzahlungen von 2–5 Jahresgehältern, Schadensersatz und Bußgelder. Starten Sie heute — kostenlose Demo in 30 Minuten.

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