Gehaltsbänder
Gehaltsbänder: Wie legen Sie faire Gehaltsbänder je Vergleichsgruppe fest?
Ein Gehaltsband legt für eine Gruppe gleichwertiger Stellen Minimum, Mitte und Maximum des Grundgehalts fest. paygaps schlägt Ihnen Bänder vor, wenn Sie noch keine haben. Für jede Stelle sehen Sie, ob ihre Gehälter im Band der Vergleichsgruppe liegen. Die Spanne liefert die Angabe für Bewerbende nach Art. 5 der Richtlinie.
Stellen im Gehaltsband
Vergleichsgruppe 6 · Grundgehalt auf Vollzeit
Auf eine Stelle zeigen: Median und mittlere Hälfte der Gehälter.
Das Wichtigste in Kürze
- Ein Gehaltsband nennt Minimum, Mitte und Maximum des Grundgehalts auf Vollzeit. Es ist ein Sollwert für alle Stellen einer Vergleichsgruppe.
- Die Spanne zeigt, wie breit ein Band ist. Der Abstand zeigt, wie weit die Bandmitten benachbarter Gruppen auseinanderliegen. Beides stellen Sie in paygaps selbst ein.
- Noch keine Bänder? paygaps schlägt eine Bandleiter vor, belegt ein Band mit den Ist-Gehältern der Gruppe vor oder übernimmt die Referenz einer Vergütungsstudie als Mitte.
- Für jede Stelle sehen Sie Median und mittlere Hälfte der Gehälter und ob ein Gehalt außerhalb des Bands der Vergleichsgruppe liegt.
- Nach Art. 5 der Richtlinie (EU) 2023/970 erhalten Bewerbende die Gehaltsspanne vor dem Vorstellungsgespräch. Das freigegebene Band liefert sie.
Grundlagen
Was ist ein Gehaltsband?
Ein Gehaltsband nennt drei Werte: Minimum, Mitte und Maximum des Grundgehalts im Jahr, auf Vollzeit gerechnet. Es legt fest, was Stellen einer Wertigkeit verdienen sollen. Die tatsächlichen Gehälter werden daran gemessen. Wo jemand im Band liegt, zeigen Compa-Ratio und Bandausschöpfung.
Ein Sollwert
Das Band legt fest, was eine Stelle dieser Wertigkeit verdienen soll. Es wird nicht automatisch aus den heutigen Gehältern übernommen.
Je Vergleichsgruppe
Ein Band gilt für alle Stellen derselben Wertigkeit. So werden gleichwertige Stellen im selben Rahmen bezahlt. Zu den Vergleichsgruppen
Auf dem Grundgehalt
Boni würden das Band mit jeder Runde verschieben. Deshalb gilt es für das Grundgehalt, auf Vollzeit gerechnet.
Vergleichsgruppe 5
Ziehen Sie das Gehalt durch das Band
Compa-Ratio
92 %
Gehalt ÷ Mitte
Bandausschöpfung
25 %
0 % am Minimum, 100 % am Maximum
Lage
im Band
untere Hälfte
Grundgehalt auf Vollzeit. Spanne 36 %.
Spanne und Abstand
Was bedeuten Spanne und Abstand bei Gehaltsbändern?
Zwei Stellschrauben bestimmen Ihre Bandstruktur. Die Spanne legt fest, wie breit jedes Band ist. Der Abstand legt fest, wie stark die Bandmitte von Gruppe zu Gruppe steigt. Probieren Sie es aus: Die Bänder im Rechner rechnen sich sofort neu.
- Spanne
- Maximum geteilt durch Minimum, minus 100 %. Ein Band von 50.000 € bis 70.000 € hat eine Spanne von 40 %. Üblich sind 30 bis 50 %.
- Abstand
- Um wie viel Prozent die Bandmitte der nächsthöheren Gruppe höher liegt. Üblich sind 10 bis 15 %.
- Überlappung
- Bei großer Spanne und kleinem Abstand überschneiden sich benachbarte Bänder. Das ist üblich: Erfahrene Beschäftigte einer Gruppe können so viel verdienen wie Neue in der Gruppe darüber.
Spanne und Abstand sind Konventionen, keine rechtlichen Vorgaben. In paygaps stellen Sie beide selbst ein und passen danach jede Gruppe einzeln an.
Bandleiter vorschlagen
Ankermitte VG3 bei 48.000 €
Benachbarte Bänder überlappen sich um rund 69 % ihrer Breite.
Bänder erstellen
Wie erstellt paygaps Gehaltsbänder, wenn Sie noch keine haben?
Viele Unternehmen starten ohne Gehaltsbänder. paygaps unterstützt Sie mit drei Wegen zu einem ersten Vorschlag. Über jeden Vorschlag entscheiden Sie selbst und passen ihn je Gruppe an.
- 1
Aus Ihren Ist-Gehältern
Hat eine Gruppe noch kein Band, belegt paygaps es mit dem niedrigsten, mittleren und höchsten Grundgehalt vor, sobald für drei Personen eines vorliegt. Die mittlere Hälfte der Ist-Gehälter steht in der Bandleiter als Anhaltspunkt daneben.
- 2
Als Bandleiter
Aus einer Ankermitte, einem Abstand je Gruppe und einer Spanne entsteht ein Vorschlag für alle Gruppen auf einmal. Sie sehen ihn neben den heutigen Bändern, bevor Sie ihn übernehmen.
- 3
Mit Marktreferenz
Aus einer hochgeladenen Vergütungsstudie berechnet paygaps je Gruppe eine Referenz, die Sie als Bandmitte übernehmen können.
- EntwurfBänder 2027Werte vorschlagen und je Gruppe anpassen
- Zu prüfenBandstrukturLücken, starke Überlappungen, Abstände und Personen außerhalb
- Freigabegültig ab 01.01.2027Mit vier Augen, sobald zwei Personen freigeben dürfen. Frühere Bänder bleiben im Verlauf.
Ihre ersten Gehaltsbänder in einer Demo.
Wir zeigen Ihnen den Vorschlag mit Beispieldaten oder Ihren eigenen Zahlen.
Stellen im Band
Liegen die Gehälter Ihrer Stellen im Gehaltsband?
paygaps zeigt für jede Stelle einer Vergleichsgruppe, wo ihre Gehälter im Band der Gruppe liegen. So sehen Sie, welche Stelle aus dem Rahmen fällt und was eine Anhebung auf das Minimum kostet.
- Median und mittlere Hälfte je Stelle, auf Vollzeit gerechnet
- Hinweis, sobald ein Gehalt einer Stelle unter oder über dem Band liegt
- Ansicht mit Beschäftigten zeigt jede Person als Punkt im Band
- Kosten der Anhebung auf das Bandminimum je Gruppe
- Schutz kleiner Stellen: Ist-Gehälter erst ab drei Beschäftigten, die mittlere Hälfte ab vier
Netzwerkarchitekt:in
Vergleichsgruppe 6 · 6 Personen · Ansicht mit Beschäftigten
Anhebung auf das Minimum
1 Person
Kosten im Jahr
1.800 €
Auf einen Punkt zeigen oder tippen. Median 56.100 €, alle sechs in Vollzeit; bei Teilzeit kostet die Anhebung anteilig.
Was tun bei Gehältern außerhalb des Bands?
- Gehalt prüfen
Liegt ein Gehalt unter dem Minimum, heben Sie es an. paygaps zeigt die Kosten dafür je Gruppe.
- Zuordnung prüfen
Vielleicht passt die Stelle in eine andere Vergleichsgruppe. Dann ändert sich das Band.
- Band prüfen
Liegen viele Gehälter außerhalb, passt eventuell das Band selbst. Dann legen Sie eine neue Fassung an.
Wie Gehälter innerhalb des Bands steigen, regelt die Gehaltsrunde nach Lage im Band.
Recruiting
Welche Gehaltsspanne nennen Sie Bewerbenden nach Art. 5?
Art. 5 der Richtlinie (EU) 2023/970 gibt Bewerbenden das Recht, die Gehaltsspanne oder das Einstiegsentgelt vor dem Vorstellungsgespräch zu erfahren. Die Frage nach dem bisherigen Gehalt ist nicht erlaubt.
- Spanne aus dem Band: paygaps übernimmt sie aus dem freigegebenen Band, das heute gilt, und warnt, wenn die Anzeige davon abweicht
- Ein Rahmen: Anzeige und interne Bezahlung nennen dieselben Zahlen
- Angebot prüfen: gegen das Band und die Kolleginnen und Kollegen derselben Stelle, dazu die Wirkung auf die Entgeltlücke der Gruppe
Stand 06.11.2026: Die Richtlinie (EU) 2023/970 hätte bis zum 07.06.2026 umgesetzt sein müssen. Deutschland hat die Frist verpasst, ein Umsetzungsgesetz ist nicht beschlossen.
Stellenausschreibung
Netzwerkarchitekt:in
Spanne übernommen aus dem freigegebenen Band der Vergleichsgruppe 6
Angebot prüfen
- Band
- Compa-Ratio 93 %, im Korridor 80 bis 100 %
- Dieselbe Stelle
- Median 56.100 €, 4 von 6 verdienen weniger
- Entgeltlücke der Gruppe
- heute und mit dem Angebot, ab drei je Geschlecht
paygaps prüft das Angebot und schlägt keinen Betrag vor.
Kennzahlen
Welche Kennzahlen gehören zu einem Gehaltsband?
Vier Kennzahlen beschreiben Bänder und die Lage der Gehälter darin. paygaps rechnet sie automatisch.
| Kennzahl | Berechnung | Beispiel |
|---|---|---|
| Spanne | Maximum ÷ Minimum − 100 % | 60.000 € ÷ 44.000 € − 100 % = 36 % |
| Abstand | Mitte der nächsthöheren Gruppe ÷ Mitte − 100 % | 54.000 € ÷ 48.000 € − 100 % = 12,5 % |
| Compa-Ratio | Grundgehalt ÷ Bandmitte × 100 | 48.000 € ÷ 52.000 € × 100 = 92 % |
| Bandausschöpfung | (Grundgehalt − Minimum) ÷ (Maximum − Minimum) | 4.000 € ÷ 16.000 € = 25 % |
Checkliste
Checkliste: Sind Ihre Gehaltsbänder bereit?
Mit diesen sechs Punkten prüfen Sie, ob Ihre Bänder für Recruiting, Gehaltsrunde und Auskünfte tragen.
- Stellen bewertetJede Stelle hat eine Wertigkeit und eine Vergleichsgruppe.
- Ein Band je GruppeFür jede Vergleichsgruppe gibt es Minimum, Mitte und Maximum.
- Spanne und Abstand gewähltDie Bandstruktur ist bewusst festgelegt und begründet.
- Ist-Gehälter abgeglichenGehälter außerhalb der Bänder sind geprüft.
- Fassung freigegebenDie Bänder gelten ab einem Datum und sind dokumentiert.
- Spanne im RecruitingBewerbende erhalten die Spanne vor dem Gespräch.
Wir erstellen Ihre Gehaltsbänder gemeinsam.
In 30 Minuten sehen Sie, wie paygaps Bänder vorschlägt und Ihre Stellen darin abbildet.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu Gehaltsbändern
Zu Aufbau, Erstellung und Recruiting.
Ein Gehaltsband legt für eine Gruppe gleichwertiger Stellen Minimum, Mitte und Maximum des Grundgehalts im Jahr fest, auf Vollzeit gerechnet. Es ist ein Sollwert, an dem die tatsächlichen Gehälter gemessen werden.
Die Breite heißt Spanne: Maximum geteilt durch Minimum, minus 100 Prozent. Üblich sind 30 bis 50 Prozent. Das ist eine Konvention, keine rechtliche Vorgabe. In paygaps stellen Sie die Spanne selbst ein.
Ja, das ist üblich. Erfahrene Beschäftigte einer Gruppe können so viel verdienen wie Neue in der nächsthöheren Gruppe. paygaps zeigt Überlappungen und Lücken zwischen Bändern in der Bandleiter und meldet unter „Zu prüfen“, wo sich zwei Bänder zu drei Vierteln oder mehr überdecken.
Ja. Hat eine Gruppe noch kein Band, belegt paygaps es mit dem niedrigsten, mittleren und höchsten Grundgehalt der Gruppe vor, sobald für drei Personen ein Grundgehalt vorliegt. Alternativ erstellen Sie eine Bandleiter aus Ankermitte, Abstand und Spanne. Eine Vergütungsstudie können Sie zusätzlich als Referenz hochladen.
Die Compa-Ratio teilt das Grundgehalt einer Person, auf Vollzeit gerechnet, durch die Bandmitte. 100 Prozent heißt genau auf der Mitte, 90 Prozent heißt 10 Prozent darunter. Die Bandausschöpfung zeigt dagegen, wo das Gehalt zwischen Minimum (0 Prozent) und Maximum (100 Prozent) liegt. Beide Kennzahlen beschreiben die Lage im Band, sie bewerten sie nicht.
Das Band gilt für Vollzeit. paygaps rechnet das vereinbarte Grundgehalt auf die Vollzeit Ihrer Organisation um (Vorgabe 40 Wochenstunden) und vergleicht erst dann. Die Kosten einer Anhebung auf das Minimum stehen dagegen auf dem tatsächlich gezahlten Gehalt, bei Teilzeit also anteilig.
Jede Änderung trägt ein Gültig-ab-Datum. Das frühere Band bleibt im Verlauf der Gruppe. Die Bänder einer freigegebenen Fassung lassen sich nicht überschreiben. Für Änderungen legen Sie eine neue Fassung an, die ab einem späteren Datum gilt.
Nur eng. Nach dem Europäischen Gerichtshof (Enderby, C-127/92) trägt die Lage am Arbeitsmarkt einen Unterschied nur, soweit sie ihn tatsächlich erklärt. paygaps zeigt Marktzahlen deshalb beim Entwurf der Bänder und bei der Vergütung einer Person, nicht neben der Entgeltlücke.
Quellen
Quellen und weiterführende Links
- eur-lex.europa.euRichtlinie (EU) 2023/970 zur EntgelttransparenzArt. 4 gleichwertige Arbeit, Art. 5 Transparenz vor der Beschäftigung
- curia.europa.euEuGH, Rechtssache C-127/92 (Enderby)Lage am Arbeitsmarkt als Begründung für Entgeltunterschiede
- paygaps.deMerit-Matrix: Wie verteilen Sie Gehaltserhöhungen nach Leistung und Lage im Gehaltsband?Blogartikel zur Gehaltsrunde
- paygaps.deObjektive Kriterien für Gehaltsunterschiede: Was zählt und was nichtBlogartikel zu Begründungen
Aktualisiert am
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Wir sprechen über Ihren aktuellen Stand bei der Entgelttransparenz, über Ihre Datenquellen und über Besonderheiten wie Tarifverträge oder einen Betriebsrat. Danach wissen Sie, ob paygaps zu Ihnen passt.