Entgelttransparenz Software für Deutschland
Pay Gap Analyse, geschlechtsneutrale Stellenbewertung, Gehaltsbänder und Beweislastumkehr – alles in einer Plattform. DATEV-, Personio- & Workday-Import. Beweislastumkehr ab Juni 2026, Berichtspflicht ab 2027.
Zertifizierungen & Integrationen
Was ist Entgelttransparenz?
Entgelttransparenz bezeichnet die Offenlegung und systematische Überprüfung von Gehaltsstrukturen, um geschlechtsbedingte Lohnunterschiede zu identifizieren und zu beseitigen. In Deutschland regelt das Entgelttransparenzgesetz (EntgTranspG) seit 2017 das individuelle Auskunftsrecht. Die EU-Richtlinie 2023/970 verschärft die Anforderungen ab 2026 erheblich: Beweislastumkehr, Berichtspflichten und verpflichtende Gehaltsbänder in Stellenausschreibungen.
Eine Entgelttransparenz Software wie Paygaps.de automatisiert diese Prozesse – von der Pay Gap Analyse über die geschlechtsneutrale Stellenbewertung bis zum revisionssicheren Audit-Log.
* Unbereinigter Gender Pay Gap, Statistisches Bundesamt 2023.
Gesetzliche Anforderungen an die Entgelttransparenz
Die EU-Richtlinie 2023/970 und das Entgelttransparenzgesetz setzen klare Fristen und Pflichten. So bereiten Sie sich rechtzeitig vor.
Beweislastumkehr
Arbeitgeber müssen nachweisen, dass kein geschlechtsbezogener Pay Gap besteht. Ohne dokumentierte Analyse verlieren Sie automatisch.
Berichtspflicht 250+ MA
Unternehmen ab 250 Mitarbeitern müssen jährlich über Entgeltunterschiede berichten. Ab 2027 auch 150–249 MA (alle 3 Jahre), ab 2031 auch 100–149 MA.
Geschlechtsneutrale Stellenbewertung
Bewertung nach Qualifikation, Aufwand, Verantwortung und Arbeitsbedingungen – vier EU-Kriterien für gleichwertige Arbeit.
Transparente Gehaltsbänder
Das Einstiegsgehalt oder eine Gehaltsspanne muss in jeder Stellenausschreibung angegeben werden. Paygaps.de berechnet automatisch die passenden Bandbreiten aus Ihren Daten.
Stellenarchitektur & gemeinsame Bewertung
Job Levels definieren und bei >5 % Pay Gap eine gemeinsame Entgeltbewertung mit dem Betriebsrat durchführen.
So hilft Paygaps.de bei der Entgelttransparenz
Neun Module für vollständige Entgelttransparenz – von der Pay Gap Analyse über die Stellenarchitektur bis zum Betriebsrat-Portal.
Pay Gap Analyse
Bereinigter & unbereinigter Gender Pay Gap pro Vergleichsgruppe – KI-gestütztes Job Clustering mit Konfidenz-Scores und 5 %-Schwellenwert.
Stellenbewertung (Art. 4)
Geschlechtsneutrale Bewertung nach Qualifikation, Aufwand, Verantwortung & Arbeitsbedingungen – visualisiert per Radar-Chart mit dokumentierten Begründungen.
Stellenarchitektur & Gehaltsbänder (Art. 4 & 5)
Job Families, Levels und Karrierepfade in Listen-, Baum- oder Matrix-Ansicht. Gehaltsbänder (Min/Max) automatisch berechnet – inklusive Median-Analyse und Überlappungserkennung.
Auskunftsverlangen (§10 EntgTranspG)
Anfragen digital verwalten, PDF-Antwort per Klick. Automatische Fristenüberwachung (2 Monate gem. EU-RL).
Anpassungsforderungen & Workflow
Digitaler Workflow für Gehaltsanpassungen: von der Einreichung bis zur Umsetzung. Revisionssicherer Audit-Trail für die Beweislastumkehr.
Automatischer Jahresbericht (Art. 9)
Alle gesetzlich geforderten Kennzahlen auf Knopfdruck: Mean- & Median-Gaps, Quartilanalyse, Vergütungskomponenten. PDF-Export für Behörden.
Echtzeit Compliance-Score
Fünf Dimensionen – Entgeltgleichheit, Prozesse, Struktur, Dokumentation, Strategie. Sofort sehen, wo Handlungsbedarf besteht.
Revisionssicheres Audit-Log
Jede Änderung dokumentiert – wer, wann, was. Für Beweislastumkehr und Behördenprüfung. DSGVO-konform in Deutschland gehostet.
Betriebsrat-Portal (§13 EntgTranspG)
Anonymisierter Zugang für die Arbeitnehmervertretung. Aggregierte Statistiken ohne Einzeldaten, rollenbasierte Zugriffskontrolle.
Für wen ist die Entgelttransparenz Software?
KMU ab 100 Mitarbeitern
Berichtspflicht ab 2031 (100–149 MA). Beweislastumkehr gilt bereits ab Juni 2026 für alle Unternehmensgrößen – frühzeitig aufstellen lohnt sich.
Starter-Tarif ansehenMittelstand 150–249 & 250+ MA
Berichtspflicht: 250+ MA jährlich ab 2027, 150–249 MA alle drei Jahre ab 2027. Vollständige Entgelttransparenz mit DATEV-Import und automatischen Jahresberichten.
Business-Tarif ansehenKonzerne & Konzernverbünde
Konzern-Dashboard für alle Tochtergesellschaften. Risiko-Cluster-Übersicht, konsolidierte Berichte, mandantenfähig.
Enterprise anfragenHäufige Fragen zur Entgelttransparenz
Eine Entgelttransparenz Software ist eine digitale Lösung zur systematischen Analyse, Dokumentation und Beseitigung von Gehaltsunterschieden zwischen Männern und Frauen. Sie unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung des Entgelttransparenzgesetzes (EntgTranspG) und der EU-Richtlinie 2023/970 – inklusive Stellenbewertung, Gehaltsbänder und revisionssicherem Audit-Log.
Ab Juni 2026 gilt die Beweislastumkehr nach EU-Richtlinie 2023/970: Arbeitgeber müssen nachweisen, dass kein geschlechtsbezogener Pay Gap besteht. Ab 2027 sind Unternehmen ab 250 Mitarbeitern zur jährlichen Berichtspflicht verpflichtet, ab 2031 auch Unternehmen ab 100 Mitarbeitern.
Die EU-Richtlinie 2023/970 fordert geschlechtsneutrale Stellenbewertungen (Art. 4), transparente Gehaltsbänder in Stellenausschreibungen (Art. 5), regelmäßige Pay Gap Berichte und bei einem Gap über 5 % eine gemeinsame Entgeltbewertung mit dem Betriebsrat (Art. 9).
Paygaps.de automatisiert die gesamte Entgelttransparenz: KI-gestütztes Job Clustering, geschlechtsneutrale Stellenbewertung nach Art. 4, automatische Gehaltsbänder nach Art. 5, DATEV-/Personio-/Workday-Import, §10 Disclosure Center, revisionssicheres Audit-Log und automatische Jahresberichte für Behörden.
Ja, Paygaps.de verarbeitet und speichert alle Daten ausschließlich in Deutschland (Rechenzentrum Frankfurt). Es erfolgen keine Datentransfers in Drittstaaten. Zugriffskontrolle über RBAC mit MFA, ISO 27001 konforme Infrastruktur.
Überschreitet der Pay Gap in einer Vergleichsgruppe den Schwellenwert von 5 %, sind Unternehmen verpflichtet, eine gemeinsame Entgeltbewertung mit dem Betriebsrat durchzuführen (Art. 9 EU-RL 2023/970). Zudem muss die Ursache analysiert und dokumentiert werden. Paygaps.de erkennt überschrittene Schwellenwerte automatisch, warnt in Echtzeit und unterstützt den Aktionsplan-Workflow.
Paygaps.de beginnt bei 249 €/Monat für Unternehmen bis 50 Mitarbeiter. Der Business-Tarif für bis zu 250 Mitarbeiter kostet 499 €/Monat. Für Konzerne mit Tochtergesellschaften gibt es den Enterprise-Tarif auf Anfrage. Verglichen mit einem externen Beraterprojekt für die EU-Richtlinienanalyse (typisch 15.000–40.000 €) amortisiert sich die Software bereits im ersten Monat. Alle Tarife inklusive 14 Tage kostenloser Testphase.
Die Einrichtung dauert typischerweise weniger als einen Tag. Nach der Verbindung mit DATEV, Personio oder einem CSV-Import analysiert die KI Ihre Gehaltsstruktur automatisch. Sie erhalten sofort einen Compliance-Score, Vergleichsgruppen und einen vollständigen Pay Gap Überblick – ohne externe Berater oder langwierige Projektphasen.
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