Paygaps.de
EU-konform · Transparent · Nachvollziehbar

So stellen wir faire Vergütung sicher.

Paygaps.de bewertet jede Stelle nach vier klaren EU-Kriterien — objektiv, geschlechtsneutral und vollständig dokumentiert. Sie erkennen und belegen Entgeltunterschiede, bevor es jemand anderes tut.

Keine Kreditkarte nötig · Audit-Trail inklusive · Made in EU 🇪🇺

4-Faktor-ScoreEU-RL Art. 4(4)
  • Kompetenz18/25
  • Belastungen16/20
  • Verantwortung22/30
  • Arbeitsbedingungen16/25
Gesamtscore
72/100
G09

Beispiel: Score 72 → Gehaltsgruppe G09

Vier Kriterien

Jede Stelle wird nach denselben vier Dimensionen bewertet

Die EU-Entgelttransparenzrichtlinie schreibt genau diese vier Kriterien vor. Paygaps.de macht sie messbar — mit klaren Skalen und Begründungsfeldern.

Kompetenz

Welche Kenntnisse und Fähigkeiten braucht die Stelle? Ausbildung, Zertifizierungen, Spezialkenntnisse.

z. B. „Braucht diese Rolle ein Studium oder reicht eine Ausbildung?“

Belastungen

Wie anspruchsvoll ist die Arbeit? Geistige Komplexität, körperliche Belastung, Zeitdruck.

z. B. „Routineaufgaben oder ständig wechselnde Problemstellungen?“

Verantwortung

Wie groß ist die Tragweite von Entscheidungen? Führung, Budget, Kundenbeziehungen.

z. B. „Ausführend oder verantwortlich für ein ganzes Team?“

Arbeitsbedingungen

Unter welchen Umständen wird gearbeitet? Büro, Schicht, Außendienst, Risiken.

z. B. „Büroarbeit oder Nachtschicht mit Gefahrstoffexposition?“

Grundlage: EU-Richtlinie 2023/970, Art. 4 Abs. 4 — vier geschlechtsneutrale, objektive Kriterien für die Stellenbewertung.

Score → Gehaltsgruppe

Vier Sub-Scores ergeben einen Gesamtwert

Beispiel: Eine Stelle bekommt aus den vier EU-Kriterien einen Gesamtscore und landet damit automatisch in der passenden Gehaltsgruppe.

4 Sub-Scores

  • Kompetenz18/25
  • Belastungen16/20
  • Verantwortung22/30
  • Arbeitsbedingungen16/25

Gewichtete Summe

72/100
Gesamtscore
050100

Standardgewichtung 25 % je Kriterium — anpassbar.

15 Gehaltsgruppen

  • G15
  • G14
  • G13
  • G12
  • G11
  • G10
  • G09
  • G08
  • G07
  • G06
  • G05
  • G04
  • G03
  • G02
  • G01

Score 72 → Gehaltsgruppe G09. Formel und Sub-Faktoren sind in der App jederzeit einsehbar und im Audit-Log dokumentiert.

In vier Schritten

Von der Stellenbewertung zum fairen Gehalt

Kein Beratungsprojekt, keine monatelange Einführung. In wenigen Schritten wissen Sie, wo Ihre Organisation steht.

1

Stellen bewerten

Jede Stelle wird über mehrstufige Sub-Faktor-Skalen je Kriterium bewertet. HR und Führungskraft füllen gemeinsam ein kurzes Formular aus — mit Begründungsfeld pro Sub-Faktor.

2

Punktwert berechnen

Aus den vier Einzelwerten entsteht automatisch ein Gesamtpunktwert (0–100). Die Gewichtung ist standardmäßig gleichverteilt (je 25 %), kann aber angepasst werden. Die Formel liegt offen — kein Schwarzkasten.

3

Gehaltsgruppe zuordnen

Stellen mit ähnlichem Gesamtscore landen in derselben Gehaltsgruppe (standardmäßig 15, anpassbar). So entsteht der Maßstab für gleichwertige Arbeit nach Art. 4 Abs. 4 RL 2023/970.

4

Lücken erkennen & handeln

Absolute Gehaltsunterschiede über 5 % werden sofort sichtbar — mit Handlungsempfehlungen je Gehaltsgruppe. Jede Bewertung ist im Audit-Log dokumentiert, sodass Sie bei Rückfragen alles belegen können.

Gehaltsgruppen

Äpfel mit Äpfeln vergleichen

Entgeltunterschiede sind nur aussagekräftig, wenn man vergleichbare Stellen gegenüberstellt. Paygaps.de bildet Gehaltsgruppen automatisch — auf Basis der Bewertung, nicht nur des Jobtitels.

Was in die Gruppenbildung einfließt

  • Score Kompetenz (Wissen, Ausbildung, Spezialkenntnisse)
  • Score Belastungen (geistig, körperlich, Zeitdruck)
  • Score Verantwortung (Führung, Budget, Tragweite)
  • Score Arbeitsbedingungen (Umfeld, Schicht, Risiken)
  • Gewichtete Summe → Gesamtscore (0–100) → Gehaltsgruppe

Was das System automatisch prüft

Alles im grünen Bereich

Gehaltsunterschied unter 5 % — aktuell kein unmittelbarer Eskalationshinweis, aber weiter beobachten

Hinweis: Lücke ab 5 %

Prüfung empfohlen — Ursache, Gehaltsgruppe und sachliche Begründung sollten dokumentiert werden

Dringend: Lücke ab 10 %

Erhöhter Prüf- und Dokumentationsbedarf — Maßnahmen sollten zeitnah bewertet und abgestimmt werden

So entsteht Bewertung und Gap

  • 4-Faktor-Modell mit Sub-Faktoren – identisch für alle Stellen, geschlechtsneutral
  • 15 Gehaltsgruppen (anpassbar). Stellen werden über ihren Gesamtscore zugeordnet
  • Lineare Regression auf Gehaltsgruppen-Ebene mit dokumentierten Variablen
  • Vier-Augen-Freigabe ist Pflicht, sobald sich der Score einer Stelle um mehr als 10 Punkte ändert

Anwendung in der Praxis: Entgelttransparenz und Pay-Gap-Software.

Warum Paygaps.de

Faire Vergütung ohne Komplexität

Viele klassische Stellenbewertungssysteme stützen sich auf proprietäre Punktwertkataloge, deren Bewertungslogik nicht öffentlich einsehbar ist. Bei uns liegt die Methodik vollständig offen.

Offene Formel statt Schwarzkasten

Sie sehen genau, wie der Punktwert entsteht. Keine proprietären Algorithmen, die niemand erklären kann.

Kein Beraterprojekt nötig

CSV hochladen, Stellen bewerten, fertig. Paygaps.de führt Sie durch den Prozess — ohne externe Berater oder monatelange Workshops.

Audit-Trail inklusive

Jede Bewertung, jede Änderung, jeder Bewerter — lückenlos protokolliert und auf Knopfdruck exportierbar.

An Ihre Organisation anpassbar

Gewichtung der Kriterien, Funktionsbereiche, Senioritätsstufen — alles konfigurierbar, nichts starr vorgegeben.

Unsere Methodik erfüllt alle Anforderungen der EU-Entgelttransparenzrichtlinie 2023/970 und des deutschen EntgTranspG. In der Demo zeigen wir Ihnen, wie es konkret aussieht.

Häufige Fragen

Was HR-Teams vor dem Start wissen möchten.

Ja. Die EU-Entgelttransparenzrichtlinie (2023/970) verlangt eine geschlechtsneutrale Stellenbewertung nach vier Kriterien: Kompetenz, Belastungen, Verantwortung und Arbeitsbedingungen. Genau das setzt Paygaps.de um — inklusive Audit-Trail, damit bei Rückfragen alles dokumentiert ist.

Eine ähnliche Gesamtbewertung ist ein technischer Hinweis auf mögliche gleichwertige Arbeit, aber kein Automatismus. Besonders relevant ist die fachliche Prüfung bei Stellen innerhalb derselben Gehaltsgruppe oder benachbarter Bewertungsbänder. Paygaps.de macht solche Fälle transparent und markiert Entgeltunterschiede ab 5 % als Handlungsbedarf.

Ja. Standardmäßig zählt jedes Kriterium gleich viel (je 25 %). Sie können die Gewichtung in den Einstellungen ändern — zum Beispiel wenn in Ihrer Branche körperliche Arbeitsbedingungen eine größere Rolle spielen. Jede Änderung wird automatisch dokumentiert.

Nein. Kommerzielle Systeme sind gesetzlich nicht vorgeschrieben. Entscheidend ist, dass die vier EU-Kriterien nachvollziehbar und geschlechtsneutral angewendet werden. Paygaps.de macht genau das — mit offener Formel statt proprietärer Schwarzkasten-Methodik, und zu einem Bruchteil der Kosten.

Je nach Unternehmensgröße ein paar Stunden bis wenige Tage. Sie laden Ihre Beschäftigtendaten als CSV hoch, das System schlägt automatisch Bewertungen vor, und Ihr HR-Team prüft und bestätigt sie. Kein Beraterprojekt, keine monatelangen Workshops.

Wissen, wo Sie stehen — in wenigen Minuten

Laden Sie Ihre Beschäftigtendaten hoch und sehen Sie sofort, ob Ihre Vergütung fair und nachvollziehbar ist. Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung.