Gender-Pay-Gap-Analyse: Wie messen Sie die Entgeltlücke?

Man zieht das durchschnittliche Entgelt der Frauen von dem der Männer ab, teilt das Ergebnis durch das durchschnittliche Entgelt der Männer und nimmt es mal 100. Verdienen Männer im Durchschnitt 60.000 € und Frauen 54.000 €, beträgt die Lücke 10 Prozent. paygaps rechnet alle Gehälter vorher auf Vollzeit um und weist zusätzlich den Median aus.

Die unbereinigte Lücke vergleicht alle Frauen mit allen Männern im Unternehmen; sie ist die Pflichtangabe im Entgeltbericht. Die bereinigte Lücke vergleicht Frauen und Männer mit gleichen Merkmalen, etwa in derselben Vergleichsgruppe und mit gleicher Berufserfahrung. Sie hilft bei der Suche nach Ursachen, ist aber keine Rechtfertigung.

OLS steht für Ordinary Least Squares, die Methode der kleinsten Quadrate. paygaps schätzt mit einer Regression auf das logarithmierte Gehalt, wie stark einzelne Merkmale das Entgelt beeinflussen. Was übrig bleibt, ist die OLS-bereinigte Lücke, angegeben mit 95-%-Intervall und Belastbarkeit.

Sieben Angaben: die Lücke im Durchschnitt und im Median, jeweils auch für ergänzende oder variable Bestandteile, der Anteil der Frauen und Männer mit solchen Bestandteilen, der Anteil je Entgeltquartil und die Lücke je Gruppe von Arbeitnehmern nach Grundentgelt und variablen Bestandteilen. Die ersten sechs gelten für das ganze Unternehmen, die letzte je Gruppe.

Nach Art. 10 der Richtlinie (EU) 2023/970 folgt eine gemeinsame Entgeltbewertung mit der Arbeitnehmervertretung, wenn die Lücke in einer Gruppe mindestens 5 Prozent beträgt, nicht durch objektive, geschlechtsneutrale Kriterien gerechtfertigt ist und nicht innerhalb von sechs Monaten nach dem Bericht behoben wurde. Stand 06.11.2026: Die Richtlinie (EU) 2023/970 hätte bis zum 07.06.2026 umgesetzt sein müssen. Deutschland hat die Frist verpasst, ein Umsetzungsgesetz ist nicht beschlossen.

Es zählt jede beschäftigte Person mit mindestens einem ganz bezahlten Monat im Zeitraum, auch wer erst im März eingetreten oder ab August in Elternzeit ist. Auszubildende, Minijobs, Midijobs, Werkstudierende, Geschäftsführung und befristet Beschäftigte sind dabei, Pflichtpraktika und freie Mitarbeit nicht. Monate mit Kurzarbeit, Mutterschutz, Krankengeld oder einer Abwesenheit wie Elternzeit zählen nicht für den Jahreswert. Wer im ganzen Zeitraum keinen ganz bezahlten Monat hat, bleibt in den Listen und steht neben der Lücke als nicht enthalten. Beschäftigte mit dem Geschlechtseintrag divers stehen auf keiner der beiden Seiten des Vergleichs und werden getrennt ausgewiesen.

Analyse und Jahresbericht folgen derselben Regel, aber nicht demselben Zeitraum. Der Jahresbericht meldet ein abgeschlossenes Kalenderjahr, in der Regel das Vorjahr. Die Analyse zeigt als Vorgabe die zwölf Monate bis zum letzten abgerechneten Monat. Wählen Sie in der Analyse dasselbe Kalenderjahr, rechnet sie über denselben Zeitraum wie der Bericht.

Ja. Den Jahresbericht laden Sie als PDF, als Word-Datei zum Bearbeiten oder als CSV mit den Zahlen; die CSV-Datei öffnet Excel mit richtigen Umlauten. In der Analyse speichern Sie Diagramme als Bild und Tabellen wie die Lückenmatrix als CSV. Paarvergleiche gibt es als PDF oder Word.

Der paygaps-Assistent ist optional und muss eingeschaltet werden; es gibt ihn in den Tarifen Business und Enterprise. Er beantwortet Fragen zu Ihren Daten, etwa wo die Lücke am größten ist und was sie erklärt, nennt nächste Schritte und beantwortet Fragen zur Richtlinie und zu paygaps. Er liest nur die Daten Ihrer Organisation und ändert nichts. Seine Antworten sind keine Rechtsberatung.