Entgeltbericht
Wie erstellen Sie den Entgeltbericht nach Art. 9?
Berichtsjahr 2026 · Richtlinie (EU) 2023/970, Art. 9
- aEntgeltlücke, Mittelwert+6,1 %
- bLücke bei variablen Bestandteilen, Mittelwert+13,8 %
- cEntgeltlücke, Median+4,3 %
- dLücke bei variablen Bestandteilen, Median+9,6 %
- eAnteil mit Bonus, M · W (je Topf)62 · 41 %
- fAnteil Frauen und Männer je Quartil4 Quartile
- gLücke je Vergleichsgruppe, Grundentgelt und variabel10 Gruppen
Art. 9 Abs. 1
Was muss im Entgeltbericht stehen?
Art. 9 Abs. 1 der Richtlinie (EU) 2023/970 verlangt sieben Angaben, Buchstabe a bis g. Die Angaben a bis f gelten für das ganze Unternehmen, die Angabe g je Gruppe gleichwertiger Arbeit. Die rechte Spalte zeigt, wie paygaps jeden Wert rechnet; die Formeln stehen in der Methodik von paygaps, ein Rechenbeispiel unter Was eine Pay-Gap-Software rechnen muss.
| Buchst. | Pflichtangabe | So rechnet paygaps |
|---|---|---|
| a | Entgeltlücke, Mittelwert | Gesamtvergütung je Geschlecht, auf Vollzeit umgerechnet, über das ganze Unternehmen |
| b | Entgeltlücke bei ergänzenden oder variablen Bestandteilen, Mittelwert | Bonus, Sachbezüge und Zulagen; wer nichts davon erhält, zählt mit null |
| c | Entgeltlücke, Median | Wie a, als mittlerer Wert statt Durchschnitt |
| d | Entgeltlücke bei ergänzenden oder variablen Bestandteilen, Median | Wie b, als mittlerer Wert |
| e | Anteil der Frauen und Männer mit ergänzenden oder variablen Bestandteilen | Je Topf: Bonus, Sachbezüge und Zulagen, als Anteil der Frauen und Männer, die ihn bekommen |
| f | Anteil der Frauen und Männer in jedem Entgeltquartil | Vier gleich große Gruppen nach Vollzeit-Gesamtvergütung, vom 1. bis 4. Quartil |
| g | Entgeltlücke nach Arbeitnehmerkategorien, getrennt nach Grundentgelt und variablen Bestandteilen | Je Vergleichsgruppe aus der Stellenbewertung, Mittelwert und Median |
Fristen
Wann ist Ihr erster Bericht fällig?
Die Richtlinie staffelt die erste Frist und den Turnus nach der Zahl der Beschäftigten (Art. 9). Bis zum deutschen Umsetzungsgesetz gilt für private Arbeitgeber das Entgelttransparenzgesetz: Dort berichten nur Arbeitgeber mit mehr als 500 Beschäftigten, die einen Lagebericht erstellen müssen (§ 21 EntgTranspG). Welche Pflichten für Ihre Größe gelten, zeigt der Betroffenheits-Check.
- Ab 250 Beschäftigte
- Erster Bericht bis 7. Juni 2027 für das Jahr 2026, danach jährlich
- 150 bis 249 Beschäftigte
- Erster Bericht bis 7. Juni 2027, danach alle drei Jahre
- 100 bis 149 Beschäftigte
- Erster Bericht bis 7. Juni 2031, danach alle drei Jahre
- Unter 100 Beschäftigte
- Kein Pflichtbericht, freiwillig möglich
KI-generiertes BildDie Geschäftsleitung bestätigt die Richtigkeit der Angaben, nachdem sie die Arbeitnehmervertretung angehört hat (Art. 9 Abs. 6).
Die zuständige Überwachungsstelle (Art. 9 Abs. 7). Welche Stelle das in Deutschland ist, legt das Umsetzungsgesetz noch fest. Sie dürfen die Angaben a bis f auch veröffentlichen.
Alle Beschäftigten und die Arbeitnehmervertretung (Art. 9 Abs. 9). Angabe g ist die Lücke je Gruppe gleichwertiger Arbeit, getrennt nach Grundentgelt und variablen Bestandteilen.
5 %
Zeigt der Bericht in einer Gruppe 5 % Lücke oder mehr, kann nach Art. 10 eine gemeinsame Entgeltbewertung folgen.
Gemeint ist eine Gruppe gleichwertiger Arbeit im Bericht. Gerechtfertigt ist die Lücke nur mit objektiven, geschlechtsneutralen Kriterien. Ist sie das nicht und sechs Monate nach dem Bericht nicht behoben, bewerten Sie die Entgelte gemeinsam mit der Arbeitnehmervertretung.
Artikel 10 der Richtlinie (EU) 2023/970
KI-generiertes BildSo erstellen Sie den Entgeltbericht in paygaps
Der Bericht heißt in paygaps Jahresbericht. Er folgt der Reihenfolge von Art. 9 Abs. 1 und gilt für ein Berichtsjahr, das Sie wählen.
Wer in die Lücke zählt
Beschäftigte, die im Berichtsjahr ein volles Jahr vergütet wurden. Wer kein volles Jahr hat, nennt der Bericht gesondert; Teiljahre rechnet paygaps nie hoch. Zahlungen wie Abfindungen stehen nachrichtlich im Bericht, nicht in der Lücke.
Dieselben Daten wie die Analyse
Der Bericht liest dieselbe Gesamtvergütung und dieselben Vergleichsgruppen wie die Messung der Entgeltlücke je Gruppe; die Gruppen entstehen aus der Stellenbewertung. Je Gruppe zeigt er, ob Sie eine Begründung oder einen Aktionsplan hinterlegt haben, wie beim Schließen der Entgeltlücke beschrieben.
Keine Zahl unter drei Personen
Sind in einer Gruppe weniger als drei Frauen oder drei Männer, steht dort keine Zahl. So lässt sich kein einzelnes Gehalt zurückrechnen. Euro-Beträge enthält der Bericht nicht.
Ergänzende Auswertungen
Neben den Pflichtangaben zeigt der Bericht die Lücke je Bestandteil (Grundgehalt, Bonus, Sachbezüge, Zulagen) und eine bereinigte Lücke: ab 30 Personen und sechs je Geschlecht per Regression (OLS), sonst erfahrungsbereinigt. Maßstab für Art. 10 bleibt die unbereinigte Lücke.
Bestätigung mit Person und Datum
Eine berechtigte Person bestätigt die Richtigkeit, mit einer Anmerkung. paygaps speichert jede Bestätigung je Berichtsjahr mit Person und Datum im Audit-Log. Die Anhörung der Arbeitnehmervertretung halten Sie außerhalb von paygaps fest.
Export als PDF, Word und CSV
Das PDF enthält Kurzüberblick und Pflichtangaben mit Diagrammen, die Word-Datei denselben Inhalt zum Weiterbearbeiten, die CSV-Datei die Zahlen als Tabelle. Den Versand an Überwachungsstelle, Beschäftigte und Arbeitnehmervertretung übernehmen Sie.
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Häufige Fragen
Häufige Fragen zum Entgeltbericht
Der Mittelwert ist der Durchschnitt aller Entgelte, einzelne sehr hohe Gehälter ziehen ihn nach oben. Der Median ist das mittlere Entgelt, wenn man alle der Größe nach ordnet, er bleibt von Ausreißern unberührt.
So nennt Art. 9 Abs. 1 Buchstabe g die Gruppen von Beschäftigten, die gleiche oder gleichwertige Arbeit leisten. Ob Arbeit gleichwertig ist, richtet sich nach Kompetenzen, Belastungen, Verantwortung und Arbeitsbedingungen. In paygaps sind das die Vergleichsgruppen aus der Stellenbewertung: Stellen mit ähnlich vielen Punkten nach diesen vier Kriterien.
Ja. Teilzeitgehälter rechnet paygaps auf Vollzeit um, damit der Bericht die Bezahlung vergleicht und nicht die Arbeitszeit. Auszubildende zählen wie alle anderen Beschäftigten mit.
Ja. paygaps rechnet den Bericht für jedes Jahr, für das Gehaltsdaten vorliegen. Ist für das gewählte Jahr nach Ihrer Unternehmensgröße kein Bericht fällig, weist paygaps darauf hin. Die Größe tragen Sie im Organisationsprofil ein.
Er ist in jedem Tarif enthalten, auch im Testzugang. Die Preise richten sich nach der Zahl der Beschäftigten.
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